月末の請求準備をNostaに任せる
毎月25日から、今月請求するはずの請求書をNostaが下書きまで作っておきます。確かめて送るだけです。
毎月25日から、今月請求するはずのものを Nosta が探して、請求書の下書きまで作っておきます。あなたは受信箱で中身を確かめて、いつものように送るだけです。
できること
- 定期請求にしてある請求書は、毎月の下書きが自動でできます
- 完了した取引で、見積書はあるのに請求書がまだないものは、見積書から下書きができます
- できた下書きは受信箱のいちばん上に並びます
- Nosta は下書きを作るだけです。送る・番号を確定する・入金を記録する、といったことはしません
下書きができるもの
| もとになるもの | できる下書き |
|---|---|
| 定期請求にした請求書 | 前回と同じ宛先・明細・金額の請求書 |
| 完了した取引の見積書（請求書がまだないもの） | 見積書と同じ宛先・明細の請求書 |
見積書から作る下書きは、発行日がその月の末日、支払い期限が翌月の末日になります。番号は送るときに決まります。
下書きを確かめて送る
受信箱を開く：サイドバーの「受信箱」を開くと、いちばん上に「○○への請求書の下書き」が並んでいます。金額と、どの取引や定期請求から作ったかが出ます。
中身を確かめる：行を押すと請求書の画面が開きます。宛先・金額・支払い期限を右のプレビューで確かめます。
支払い方法を選ぶ：見積書から作った下書きは「支払い方法」が「未設定」です。「支払い方法を変更」から振込先などを選んでください。
送る：「メールで送付」か「支払いリンクを発行」で送ります。送った下書きは受信箱から消えます。
毎月の請求を定期請求にする
元にする請求書を開く：毎月同じ内容で請求している請求書を開きます。
定期請求にする：右上の「…」から「定期請求にする」を押し、「次の下書きの日」「毎月の日付」「支払い期限」を決めて「毎月下書きを作る」を押します。
定期請求の印が付く：請求書に「定期請求」の印と次回の日付が出ます。毎月、その日が近づくと下書きができて受信箱に並びます。
すぐに下書きを作る：「請求書」の一覧の上に出る「定期請求」で「対象の下書きを作成」を押すと、期日になった分がすぐに下書きになります。
よくある質問
Q. 勝手に請求書が送られることはありますか？
A. ありません。Nosta が作るのは下書きだけです。送るのは必ずあなたです。
Q. 25日より前に下書きがほしいです。
A. 定期請求は、「請求書」の一覧の上に出る「定期請求」の「対象の下書きを作成」で、期日になった分をすぐに下書きにできます。
Q. どのプランで使えますか？
A. Solo 以上のプランに含まれています。追加の料金はかかりません。