活動と確認事項の棚卸し
案件管理、請求、入金確認、支払い予定、証憑管理がどこで止まりやすいかを整理し、次の仕事へ残せる記録にします。
シクミカ by Tooon
活動を積み上げるための、
運用の余白をつくります。
シクミカ by Tooonは、会計・経理共有、請求・入金確認、記録整理、広報・営業支援を通じて、クリエイターが仕事と信用を積み上げる余白をつくる運用支援サービスです。既存ツールの活用、新規ツールの導入、運用ルールの設計、必要に応じた運用サポートまで、事業者ごとの状況に合わせて伴走します。
必要に応じた運用支援 / 会計・経理共有と運用サポート / 広報・営業・制作支援にも接続 / 既存ツール活用にも対応 / Tooon導入は必要に応じて提案 / 月額300,000円〜 / 税務判断・支払い実行は対象外 / 銀行振込・支払い実行は対象外
SHIKUMIKA
月次確認の仕組み化
既存ツールとTooonを必要に応じて組み合わせる設計例です。
請求確認
12件
入金確認
5件
証憑確認
8件
既存ツール
スプレッドシート / Slack / 会計ソフト
運用ルール
月末3営業日前に確認
Tooon
案件・請求・入金を一元化する場合に活用
共有
会計担当へ確認済み材料を渡す
ツール導入の前に
活動を伸ばす前に、確認の流れが整理されていますか？
請求、入金確認、支払い予定、証憑、会計・経理共有の課題は、ツール不足だけが原因ではありません。業務フロー、担当範囲、確認タイミング、管理項目が整理されていないままツールを導入しても、社内に定着しないことがあります。
請求書の発行状況が担当者ごとにバラバラ
入金確認が月末に集中している
支払い予定や証憑がスプレッドシートやチャットに散らばっている
案件ごとの収支や進捗が見えづらい
ツールを導入したが、社内で使われなくなった
代表や一部メンバーの頭の中で業務が回っている
誰が、いつ、何を確認するのかが曖昧になっている
案件が増えるほど、確認漏れや対応漏れが増えている
会計・経理共有と運用サポート
会計・経理共有から、広報・営業支援へ広げる。
現在の業務や利用ツールを確認した上で、請求・入金確認・記録整理が毎月同じ流れで回る状態を設計します。既存ツールを活かす場合も、新しいツールを導入する場合も、運用に定着するところまで支援します。
業務フローと担当範囲の設計
誰が、いつ、何を確認するかを決め、月次で同じ流れを回せる形にします。
ツール選定・初期設定
既存ツールを活かすか、新しいツールを入れるか、Tooonを使うかを状況に合わせて設計します。
月次運用サポート
月末の請求確認、入金確認、支払い予定、証憑確認を毎月同じ観点で進め、会計・経理共有へ渡しやすい状態にします。
社内メンバーへの定着支援
使い方説明、定例ミーティング、月次レビューを通じて、運用が続く状態まで伴走します。
月次レポート・共有準備
経営側や会計担当に渡す前に、確認済みの材料と残りの判断事項を分けて整理します。
広報・営業・制作支援への接続
整理した実績や運用状況をもとに、広報、営業、コンテンツ制作、イベント運営の支援へ広げられる余白をつくります。
現行サービスとの関係
従来の運用サポートを、活動を伸ばす支援事業へ。
シクミカ by Tooonは、これまでTooonで提供していた運用サポートプランを発展させたサービスです。従来の月末確認や運用サポートの内容を引き継ぎながら、既存ツール活用、新規ツール導入支援、広報・営業・制作支援へ広げられる余白づくりにも対応します。
月次運用サポートとして引き継ぐ内容
月末の請求確認
入金確認
未入金確認
支払い予定整理
支払い予定の確認
証憑確認
毎月同じ流れで確認業務を回すこと
Tooonを活用した運用サポート
必要に応じた伴走支援
今使っているツールを活かした設計にも対応します
特定ツールの導入を前提にしていません。現在お使いのツールや社内の運用状況に合わせて、最適な管理方法を設計します。
Google WorkspaceGoogle スプレッドシートNotionSlackfreeeマネーフォワードDropboxGoogle DriveTooon
必要に応じて、独自ツール「Tooon」も活用できます
シクミカ by Tooonは、Tooonの導入を前提としたサービスではありません。一方で、案件・請求・入金・タスク・取引を一元管理したい場合や、既存ツールでは管理が複雑になっている場合には、Tooonを活用した業務設計もご提案できます。
支援領域
毎月発生する確認業務を、同じ流れで回せる状態へ。
案件管理、請求、入金、支払い予定、証憑、月次共有まで、会社ごとの状況に合わせて確認の流れを設計します。
案件管理
案件名、担当者、進行状況、請求予定、入金状況を整理し、進捗が見える状態をつくります。
請求管理
請求予定、請求書発行状況、送付状況、未請求案件を整理し、請求漏れを防ぎます。
入金確認
入金予定日、入金状況、未入金の確認先を整理し、月末の確認負担を減らします。
支払い予定管理
外注費や取引先への支払い予定を整理し、資金の出入りを把握しやすくします。
証憑管理
請求書、領収書、契約書などの証憑を整理し、必要なときに確認できる状態をつくります。
月次レポート
請求、入金、支払い予定、証憑不足を同じ観点で確認し、共有前の材料をまとめます。
導入の流れ
現状確認から、運用定着まで伴走します。
最初にツールありきで決めず、現状の管理方法を確認してから、必要な仕組みと運用支援の範囲を決めます。
無料相談
現在の請求・入金確認、会計・経理共有、広報・営業支援の必要性、利用ツール、困っていることをお聞きします。
現状業務のヒアリング
案件管理、請求管理、入金確認、支払い予定、証憑管理などの流れを確認します。
課題整理・改善方針の提案
どこで抜け漏れが起きているか、どの業務を仕組み化すべきかを整理します。
ツール構成・業務フローの設計
既存ツール、新規ツール、Tooonの活用を含めて、無理なく続く構成を設計します。
初期設定・運用開始
管理項目、テンプレート、確認フロー、担当範囲を整え、運用を開始します。
月次確認・改善サポート
運用開始後も、月次確認や改善提案を行い、社内に定着するまで伴走します。
業務診断プラン
現状の請求・入金確認、記録整理、会計・経理共有の流れを棚卸しし、課題と改善方針を整理します。
ツール導入支援プラン
既存ツールの活用、新規ツールの選定、Tooonの活用などを含めて、最適なツール構成を設計します。
月次運用サポートプラン
月末の請求・入金・支払い予定・証憑確認が毎月同じ流れで回るように、運用をサポートします。
運用代行・伴走プラン
必要に応じて、請求状況の確認、入金確認、案件情報の整理、月次レポート作成などの実務運用も支援します。税務判断や支払い実行は含めません。
料金
月額300,000円〜
支援範囲・運用体制に応じて個別見積もり。単なるツール導入代行ではなく、業務が回る状態まで整える支援として設計します。
複数案件を同時に進める会社
イベント、制作、自治体事業、地域プロジェクト、受託事業などに向いています。
事務担当を採用する前の会社
人を増やす前に、業務の流れと確認ルールを整えられます。
ツール定着に不安がある会社
導入して終わりではなく、月次で使われる状態まで伴走します。
FAQ
よくある質問
Tooon導入を前提にせず、今の業務とツールに合わせて相談できます。
Tooonの導入は必須ですか？+
必須ではありません。現在お使いのツールや業務フローを確認した上で、最適な運用方法をご提案します。必要に応じてTooonをご案内することも可能です。
既存のスプレッドシートやNotionを使い続けることはできますか？+
可能です。既存ツールを活かした運用設計にも対応しています。すぐに全てを置き換えるのではなく、今の運用で残す部分と整える部分を分けて設計します。
ツールを導入するだけのサービスですか？+
いいえ。ツール導入だけでなく、業務フローの整理、運用ルールの設計、月次確認、必要に応じた運用サポートまで支援します。
現行のTooon運用サポートプランとは別のサービスですか？+
シクミカ by Tooonは、現行のTooon運用サポートプランを発展・統合したサービスです。従来の月末確認や運用サポートの内容を引き継ぎながら、Tooon以外の既存ツール活用や新規ツール導入支援にも対応します。
経理代行や税務申告も依頼できますか？+
税務判断や申告業務そのものは対象外です。案件管理、請求管理、入金確認、支払い予定、証憑管理など、会計・経理共有へ渡す材料の整理と運用支援を中心に対応します。
どのような事業者に向いていますか？+
イベント、制作、自治体事業、地域プロジェクト、受託事業など、複数案件を同時に進める事業者に向いています。