請求後
01入金確認が別表に散る
請求と入金待ちを同じ流れで見る
月末確認
請求、入金、支払い予定、証憑。会計担当に渡す前の確認を、日々の仕事の流れに残します。
請求後
01入金確認が別表に散る
請求と入金待ちを同じ流れで見る
月末
02支払い予定を集め直す
支払い予定と証憑確認を並べる
共有前
03会計に渡す材料が切れている
必要な確認だけを共有する
請求書を発行した後、入金確認が別の表やチャットに散らばる
受領請求書と月末の支払い予定を、毎月あらためて集め直している
会計事務所や外部の経理担当者へ渡す資料が、案件や請求の文脈から切れている
社内メンバー、会計担当、外部PMに見せたい情報範囲が違う
未入金、支払い漏れ、証憑不足が月末にまとめて発覚する
まず整えること
請求下書き、入金・支払い確認、会計担当に渡す材料。まず3つをTooonに置きます。
初期導入支援
請求、入金、支払い確認の入口と、会計・経理に渡す範囲を決めます。
10分で作る入口
請求下書き
まずは請求先、明細、入金確認の入口を作ります。
月末に見るもの
確認リスト
未入金、支払い予定、証憑不足を確認項目にします。
外部共有の準備
閲覧範囲
会計担当者に見せる範囲と見せない範囲を整理します。
会社ごとの案件、請求、入金確認、支払い予定、会計担当に渡す流れを整理します。
チーム、権限、請求・入金確認の入口、共有範囲を標準構成に合わせて整えます。
未入金、支払い予定、証憑確認、会計担当に渡す前のチェック項目を残します。
初回の確認日までに、誰が何を見るかを決めて業務に乗せます。
Business + 運用サポートプラン
Businessは権限、会計担当に渡す材料、月末確認、チーム運用、業務フロー整備をTooonに載せる導入プランです。月末確認まで支援が必要な場合は、運用サポートプランを組み合わせられます。
業務フローをTooonに載せる導入プラン
Tooonの初期設定
請求・入金確認フロー整理
メンバー/権限設計
会計担当へ渡すテンプレート
チームで運用できる状態を作る
Businessで整理した情報をもとに月次確認を支援
請求確認
未入金確認
支払い予定整理
証憑確認
会計担当に渡す準備
月次レポート
顧客確認依頼の整理
運用サポートプランは、Businessで整理した請求確認、未入金確認、支払い予定整理、証憑確認、会計担当に渡す材料、月次レポートの状態をもとに確認業務を支援します。税務判断、申告書作成、振込実行、支払い承認、仕訳確定は対象外です。
仕事の流れ
相談、案件、取引、請求、入金・支払い予定。会計前の確認が仕事の文脈に残ります。
問い合わせや依頼内容を案件の入口にまとめ、請求や支払い確認の前提を揃えます。
請求書、受領請求書、支払い条件を仕事の文脈で確認できる状態にします。
未入金、支払い予定、確認が必要な項目を月末に見つけやすくします。
会計担当者や外部の経理担当者に必要な範囲だけ渡すための確認項目を整理します。
会計担当に渡す準備
共有する情報と、社内に残す情報を分ける。必要な確認だけを渡せます。
案件ごとの請求、受領請求書、金額、支払い条件を同じ文脈で確認します。
月末に止まりやすい未入金、支払い予定、確認待ちを見つけやすくします。
会計担当者や外部の経理担当者に渡す情報と、社内だけに閉じる情報を分けて扱います。
導入支援では、最初に整える情報と毎月の確認方法まで一緒に決めます。
プランの選び方
Businessは単なる上位席課金ではありません。共同進行だけならTeam、月末確認や会計担当に渡す準備まで整えたい場合はBusinessが向いています。
自分の案件・請求・入金を整理したい方
ひとりの仕事を、案件・見積・請求・入金確認・完了した仕事を実績として残すところまで自分で回す個人プラン。
チームで案件と請求前確認を共有したい方
3編集メンバー込みで、案件・タスク・請求前確認を複数人で共有するプラン。
会計担当に渡す前の確認まで整えたいチーム
10名までのシートと初期導入支援込みで、請求・入金確認・会計担当に渡す準備を事業運営に接続するプラン。
料金
価格、人数、支払い方法を先に確認できます。詳細条件は必要なときだけ開けます。
先行導入価格
年額318,000円
年額一括の請求書払いで開始します。
利用人数
10名まで
標準構成のチーム運用を前提にします。
開始支援
初期導入支援込み
業務ヒアリングと初期設定を含みます。
支払い方法
請求書払い
見積、請求書発行、入金確認の流れで進めます。
相談で決めること
導入範囲
最初にTooonへ置く案件、請求、入金確認の範囲を決めます。
初期設定内容
チーム、権限、会計担当に渡す材料、月末確認テンプレートを整理します。
請求書払い・開始時期
見積、請求書、入金確認、初回の運用開始日を合わせます。
導入フロー
会計・経理共有、発注先管理、導入支援、Teamとの違いなど、事業運営として判断したい点をまとめています。
相談で決まること
現在の請求・入金確認フローを整理する
導入支援で設定する範囲を決める
見積・請求書払い・開始時期を確認する
導入の進め方
今の月末業務を棚卸しし、Tooonで始める形に整えます。