どこを見るか
月末に見る数字を、売上だけで終わらせない。
売上の推移だけでは、今月の確認作業は進めにくくなります。入金予定、支払い予定、期日超過を同じ月で並べると、誰に何を確認するかを決めやすくなります。
入金予定
請求済み・入金待ちの金額を月ごとに見て、いつ入る予定かを確認します。
支払い予定
発注先や受領請求書に紐づく支払い予定を、月末にまとめて確認します。
期日超過
入金待ちや支払い予定の期限が過ぎているものを、次に確認する対象として見直します。
会計・経理共有
月次の入出金と未整理を、会計担当者や外部の経理担当者に渡す前の確認項目として整えます。
月次確認の流れ
入る予定、出る予定、遅れているものを順番に見る。
01
請求と支払い予定を同じ月で見る
請求書、入金待ち、支払い予定を別々のメモにせず、月ごとの入金予定と出金予定として並べます。
02
期日超過と未整理を先に確認する
期限が過ぎた入金待ちや支払い予定は、金額の大小だけでなく確認の優先度として扱います。
03
目標差分を見て月末の動きを決める
入金目標や出金上限を置くと、今月あと何を確認するべきかを見つけやすくなります。
04
共有する範囲を決めて渡す
会計担当者に必要な範囲は、請求、入金、支払い予定、未整理の確認項目に絞って共有します。
会計担当者に渡す前に、確認項目をひとつに寄せる。
月次キャッシュフローで確認した入金待ち、出金予定、期日超過は、会計担当者や外部の経理担当者に共有する前の整理材料になります。内部の利益目標や経営判断メモをそのまま共有する前提ではなく、確認に必要な範囲から渡します。
Tooonが代わりに判断しないこと
確認しやすくすることと、自動で決めることを分ける。
キャッシュフロー画面は、既存の請求・支払い予定から確認項目を整理するための画面です。資金繰りの保証や支払い実行の代替として扱わず、ユーザーが確認して判断する前提を保ちます。