ページとブロックの基本
ページにブロックを置き、つないで、まとめる。Tooonの組み立て方の基本です。
Tooonでは、開いて使う場所を「ページ」、ページに置くものを「ブロック」と呼びます。ページにブロックを置き、業務データとつなぎ、まとめることで、自分の事業の仕組みを作れます。
4つの言葉
- プロジェクト：仕事ひとつ分の箱です。中に概要・タスク・お金などのタブを並べます。使わなくても構いません。
- ページ：開いて使う場所です。プロジェクトのタブ1枚もページで、プロジェクトの外に単体で作ることもできます。
- ブロック：ページに置くものです。文章、表、ボード、リスト、請求書の一覧、数字のまとめなど。
- 業務データ：請求書、契約、取引先のように、Tooonが形をそろえて保つデータです。どのページにブロックとして置いても、中身は同じ1件です。
組み立てる3つの操作
置く
ページに、文章・表・ボードなどのブロックを置きます。請求書や契約の一覧もブロックとして置けます。
つなぐ
表の行を、取引先や請求書などの業務データとつなぎます。
まとめる
数字のまとめのブロックを置いて、売上や入金状況をひとつのページで見ます。
作った仕組みは、自分のテンプレートとして保存できます。新しい事業を始めるときに同じ形から始められます。
ページを作ってブロックを置く
ページを作る：サイドバーの「プライベート」の「＋」を押し、「白紙のページ」を選びます。空の表や、業務データの表から始めることもできます。
名前と文章を入れる：ページの名前を入れ、その下に文章を書きます。
ブロックを選ぶ：「/」を打つと、置けるブロックが並びます。下へたどると、取引先・契約・タスクなどの業務データも置けます。
業務データを置く：取引先を選ぶと、取引先の一覧と同じデータがページの中に並びます。
例：営業パイプライン
ページに商談のボードを置き、各行を取引先とつなぎ、受注したら請求書を作る。この流れをテンプレートからそのまま始められます。